Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est KYKS, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 929 633 162, dont le siège social est situé au 14 rue Bausset, 75015 Paris. Pour toute question relative à vos données, contactez-nous à hello@kyks.io.

2. Données que nous traitons

• Compte : adresse e-mail, prénom ou pseudonyme, mot de passe (stocké sous forme chiffrée, jamais en clair).
• Plannings : vos horaires de travail, pauses, congés et absences, saisis ou extraits d'une photo.
• Photos de planning que vous choisissez de scanner (voir la section 3).
• Préférences : thème, créneaux types, réglages de pause et de rappels.
• Données techniques : jeton de notification (si vous activez les rappels), identifiants techniques nécessaires au fonctionnement du service.

Ces données sont traitées pour vous fournir le service (lecture des plannings, calendrier, partage entre collègues, export vers votre calendrier), sur la base de l'exécution du contrat de service et de votre consentement.

3. Photos de planning et données de tiers

Une photo de planning de magasin contient généralement les horaires et les noms d'autres personnes que vous (vos collègues). En scannant un planning, vous en restez responsable et vous vous engagez à n'utiliser ces informations que dans le cadre professionnel prévu (connaître vos horaires et ceux de votre équipe).

La photo est envoyée de façon sécurisée à notre service d'extraction, puis supprimée automatiquement dès que la lecture des horaires est terminée. Elle n'est jamais rendue publique, ni utilisée à des fins publicitaires ou de revente.

4. Hébergement et sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires techniques strictement nécessaires :

• Supabase — hébergement de la base de données, de l'authentification et des fichiers (région Union européenne).
• Anthropic (Claude) — lecture des plannings par intelligence artificielle. Ce traitement implique un transfert de la photo vers les États-Unis, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.
• Apple / Expo — acheminement des notifications, si vous les activez.

5. Durée de conservation

Vos plannings et données de compte sont conservés tant que votre compte est actif. Les photos scannées sont supprimées immédiatement après leur lecture. En cas de suppression du compte, l'ensemble de vos données (plannings, scans, partages) est effacé.

6. Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est cloisonné par utilisateur au niveau de la base (row level security), de sorte que vous ne pouvez accéder qu'à vos propres données et à celles explicitement partagées avec vous.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès, rectification et effacement de vos données.
• Suppression de votre compte et de toutes vos données directement depuis l'application (Profil → Compte → Supprimer mon compte).
• Portabilité, limitation et opposition au traitement.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à hello@kyks.io. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).